Phần mềm Forwarder Winta có hệ thống phân quyền, phân cấp theo từng nghiệp vụ cụ thể nhằm giúp cho việc kiểm soát được lượng dữ liệu mà nhân viên được quyền thấy và thao tác để đảm bảo tính bảo mật.
Hỗ trợ, tác nghiệp:
Người dùng được phân công phụ trách phần mềm sẽ thực hiện các thao tác quản trị phần mềm, phân quyền và khai báo các tham số hệ thống chung.
Các chức năng chính của phân hệ quản trị Admin:
Cho phép dễ dàng khai báo, thiết lập các tham số chung về hệ thống của phần mềm phù hợp với yêu cầu quản lý dữ liệu của doanh nghiệp.
Cho phép khai báo định nghĩa các thông tin trên màn hình cập nhật và các trạng thái hiển thị trên từng chứng từ nghiệp vụ phát sinh.
Phần mềm Forwarder Winta với giao diện và báo cáo đa ngôn ngữ, cho phép dễ dàng định nghĩa lại các từ ngữ trên mọi chứng từ, giao diện thông qua hệ thống từ điển ngôn ngữ.
Tính năng bảo mật cho phép phân quyền truy nhập, bảo mật đến từng Menu, danh mục, chứng từ, báo cáo ứng với từng người sử dụng. Trên mỗi chứng từ, báo cáo, danh mục đều có phân quyền được phép Thêm/Xóa/Sửa/Xem/In/Import/Export, mở khoá lô hàng.
Chức năng kiểm soát dữ liệu cho phép theo dõi các thao tác của người sử dụng vào phần mềm qua “Lịch sử truy cập” và “Lịch sử tác động dữ liệu”. Trong trường hợp cần bộ phận quản lý có thể tra cứu lại như: lịch sử cập nhật chứng từ trên một lô hàng, lịch sử chỉnh sửa phí chi tiết trên một lô hàng, lịch sử thao tác của nhân viên.
Cấu hình thời gian thông báo nhắc việc, đến hạn giấy tờ, công nợ, cấu hình tính lương nhân sự.
Công cụ trợ giúp thao tác nhanh các tính năng của phần mềm (như chọn cột hiển thị, sửa mẫu báo cáo…) thông qua việc thao tác “Click chuột phải hoặc Sửa mẫu”.
Chức năng kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu: Tìm sự khác biệt giữa số liệu ban đầu của chi tiết nhập liệu trên chứng từ so với hạch toán…
Cấu hình Duyệt chứng từ : Quy định nhân viên duyệt tạm ứng/thanh toán theo nhiều cấp độ, yêu cầu mở khóa (lô hàng, invoice), v.v…..
Cho phép lấy số liệu vào phần mềm thông qua tính năng “Nhận dữ liệu từ Excel, Text…” (Import data).
Thiết kế giao diện hiển thị phần mềm trên màn hình sơ đồ chính linh động theo từng phân hệ với việc lựa chọn bất kỳ chỉ tiêu dữ liệu nào để hiển thị.
Các tiện ích khác: Tự động sao lưu số liệu theo lịch đã lập. Nhắc việc, thông báo nội dung và hạn hoàn thành công việc. Công cụ kết xuất dữ liệu ra Excel, Word…
Khai báo quy trình xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy trình (WorkFlow) giúp cho nhiều người dùng cùng xử lý công việc và tham gia vào hệ thống chung không bị chồng chéo công việc.
Liên kết dữ liệu: Khai báo hệ thống và ảnh hưởng tới tất cả các phân hệ khác
