Phần mềm Forwarder, Logistics

Phần mềm quản lý về Forwarder và ứng dụng dùng trong lãnh vực Giao Nhận Hàng Hoá (Freight Forwarding) và Logistics. Là giải pháp ERP quản lý tổng thể chuỗi cung ứng Logistics. Đáp ứng và số hoá được tất cả mọi hoạt động quản lý cho tất cả các phòng ban và chạy trên mọi thiết bị chỉ trong một bộ sản phẩm Winta Logistics..

Phần mềm Forwarder & Logistics Winta được áp dụng cho

• Vận tải đường bộ quốc tế (Xe tải, xe Container, xe hành khách,…)
• Vận tải đường thủy (đường biển, đường sông)
• Vận tải đường hàng không
• Vận tải đường sắt
• Vận tải đa phương thức
• Vận tải quốc tế (Freight Forwarder)
• Dịch vụ khai hải quan (Customs Service)
• Dịch vụ cho thuê kho bãi
• Dịch vụ quản lý xuất nhập Container
• Dịch vụ Logistics khác

Các chức năng chính

Hệ thống Danh mục

• Danh mục Đối tác, Chủ hàng, Khoản thu, Loại phí, Hãng tàu, Loại Container, Kho bãi, …
• Danh mục chuẩn hải quan : Chi cục, Loại hình XNK, Bến cảng, Cửa khẩu, Đại lý hải quan, Tuyến vận chuyển…
• Các danh mục khác.

Chức năng Sales

• Quản lý danh mục thông tin khách hàng theo từng Salesman
• Lập bảng hệ thống giá mua (cước Sea/Air)
• Lập bảng chào giá (Air/Sea/Trucking/Logistics)
• Làm báo giá/đơn hàng/ hợp đồng
• Quản lý cơ hội
• Quản lý các giao dịch, dịch vụ, theo dõi tiến độ của từng lô hàng
• Phân quyền quản lý các lô hàng theo nhiều nhóm cấp
• Gửi Shipping Order cho bộ phận OP
• Hướng dẫn làm hàng đến từng bộ phận, từng nhân sự
• Chăm sóc khách hàng
• Xem thêm

Chức năng Cus/Docs

• Inbound Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng nhập
  • Giao nhận hàng FCL/FCL, FCL/ LCL, LCL/ FCL, LCL/ LCL, Consolidator, AIR
  • Tờ khai hải quan nhập khẩu
  • Phân lệnh nhân viên làm chứng từ, Chi tiền nhân viên làm chứng từ, thu hoàn ứng.
  • Ghi nhận Master Bill Of Lading, House Bill Of Lading
  • Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
  • Xuất file: List đưa hàng vào kho CFS: Phù hợp với định dạng của Hải Quan Việt Nam
  • E-manifest: Phù hợp với định dạng dữ liệu của Hải Quan Việt Nam
  • Giấy báo hàng đến Arrival Notice
  • Lệnh giao hàng (Delivery Order), giấy uỷ quyền giao/nhận hàng
  • …………
• Outbout Freight Forwarder / NVOCC: Nghiệp vụ chứng từ hàng xuất
  • Cập nhật lịch tàu tháng, In lịch Tàu
  • Booking confirmation, Shipment
  • Tờ khai hải quan xuất khẩu
  • Phân lệnh nhân viên làm chứng từ, Chi tiền nhân viên làm chứng từ, thu hoàn ứng.
  • Ghi nhận/Phát hành Master Bill Of Lading
  • Phát hành House Bill Of Lading
  • Xuất Shipping Advice
  • Xuất Cargo Manifest
  • Phát hành Debit Note, Credit Note, Commission Note
  • ………..

Chức năng kế toán

Bộ phận kế toán kế thừa hoặc sử dụng lại dữ liệu của các bộ phận nghiệp vụ đã nhập các thông tin lô hàng, giá mua, giá bán, Debit note, Create note,… để thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách dễ dàng và nhanh chóng.

• Điểm nổi bật của chức năng kế toán
  • Liên kết hoá đơn điện tử : Phát hành hoá đơn điện tử ngay trên phần mềm Winta từ các nhà cung cấp hoá đơn như Viettel, VNPT, FPT, BKAV,Easyinvoice,…
  • Hệ thống kế toán tài chính : Hệ thống nghiệp vụ kế toán áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC. Đáp ứng theo quy định, chuẩn mực kế toán mới nhất của Bộ tài chính. Khai báo Thuế trực tiếp trên phần mềm Winta một cách dễ dàng và nhanh chóng.
  • Có thể hạch toán theo hai sổ (nếu cần) Tách dữ liệu kế toán ra hai sổ : Báo cáo tài chính, thuế và báo cáo nội bộ.

• Các chức năng chính của phân hệ kế toán Logistics bao gồm:
  • Phát hành hoá đơn: Dựa trên Debit Note của các bộ phận nghiệp vụ Import/Export, Logistics.
  • Quản lý hóa đơn VAT đầu vào, đầu ra báo cáo thuế GTGT định kỳ tháng/quý, hỗ trợ xuất bảng kê hóa đơn đầu vào/đầu ra theo chuẩn quy định.
  • Quản lý các chứng từ kế toán như: phiếu thu, phiếu chi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, lập UNC, ghi nhận doanh thu, treo công nợ, khấu hao tài sản, phân bổ CCDC, phân bổ chi phí, kết chuyển tự động cuối kỳ, v.v… Hệ thống các mẫu biểu báo cáo theo hệ thống số tài khoản như: sổ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ cái, bảng lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, bảng kết quả HĐKD, v.v …
  • Quản lý danh sách Debit/Credit/Invoice, hỗ trợ tạo SOA từ các dữ liệu này.
  • Quản lý nghiệp vụ thu chi hộ.
  • Quản lý tạm ứng/thanh toán.
  • Quản lý bảng hệ thống tên gọi các loại phí. Khi đó ở các bộ phận nhập dữ liệu giá bán/giá mua sẽ chọn tên loại phí từ bảng hệ thống này.
  • Quản lý danh mục và khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, phân bổ chi phí trả trước, khế ước vay,…
  • Bút toán bù trừ công nợ phải thu, phải trả.
  • Bút toán chi phí quản lý, chi phí bán hàng, nghiệp vụ khác …
  • Công cụ hỗ trợ nhắc nợ cho bộ phận kế toán công nợ, theo số ngày nợ cho phép của khách hàng, sắp đến hạn, số ngày quá hạn nhằm thuận tiện cho việc theo dõi lịch sử đòi nợ/thanh toán.
  • Xem báo cáo tổng hợp/chi tiết doanh thu, chi phí lãi lỗ từng lô hàng, từng nghiệp vụ.
  • Xem báo cáo tổng hợp/chi tiết công nợ khách hàng/nhà cung cấp/đại lý …
  • Hệ thống báo cáo đặc thù theo ngành Logistics.
  • Hệ thống báo cáo tài chính, thuế theo thông tư mới nhất của bộ tài chính.
  • Xem thêm

Báo cáo theo nghiệp vụ Logistics 

• Bảng kê chi tiết dịch vụ với khách hàng
• Bảng kê chi tiết thu hộ, chi hộ
• Bảng kê chi tiết phát sinh theo khoản mục doanh thu/chi phí
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo khối lượng, lợi nhuận
• Báo cáo giao lệnh giao hàng POD
• Báo cáo công nợ: Phát sinh, phải thu / phải trả trả, số dư …
• Báo cáo lãi lỗ tổng hợp/chi tiết theo nghiệp vụ
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết tình hình thực hiện theo lô, theo Bill
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết lãi lỗ theo lô, theo Bill
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo hãng tàu
• Báo cáo tổng hợp/chi tiết theo nhân viên Sales
• Báo cáo phân tích dữ liệu xoay chiều quản trị theo nhiều tiêu chí và biểu đồ hiển thị.
• ……..và nhiều báo cáo quản trị khác 

Chức năng quản trị

• Khai báo, thiết lập các tham số chung của phần mềm phù hợp với yêu cầu quản lý dữ liệu của doanh nghiệp
• Quản lý User và phân quyền sử dụng
• Phân tích tiến độ, luồng công việc theo từng trạng thái, phần trăm hoàn thành công việc.
• Phân tích số liệu theo từng bộ phận/phòng ban/ngành hàng (Inbound, outbound, logistics) phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty.
• Kiểm soát luồng dữ liệu, công việc thông qua theo dõi các thao tác của người sử dụng phần mềm qua “Lịch sử truy cập) và “Lịch sử thao tác”.
• Cấu hình thời gian thông báo nhắc việc, đến hạn giấy tờ, công nợ, cấu hình tính lương nhân sự.
• Quản lý chức năng phân tích tiến độ, luồng công việc theo từng trạng thái, phần trăm hoàn thành công việc.
• Quản lý chức năng phân tích số liệu theo từng bộ phận/phòng ban/ngành hàng (Inbound, outbound, Logistics) phép lên báo cáo của từng chi nhánh, đơn vị hoặc của toàn (tổng) công ty.
• Và nhiều thiết lập tuỳ chọn khác.
• Xem thêm

Chức năng mở rộng khác

• Có App Mobile cho các bộ phận làm việc linh động.
• Liên kết dữ liệu với các phần mềm của bên thứ ba.
• Thiết kế và lập trình thêm các chức năng khi có yêu cầu.

Xem thêm : Phần mềm Forwarder, Logistics